5 façons pour gagner du temps grâce l’automatisation des Ventes terrain avec Valomnia

1- Plus de double saisie

Les commerciaux aiment le terrain, visiter le client, concrétiser des ventes, négocier
le point commun entre ces tâches : l’action

Pourtant les commerciaux passent la moitié de leurs temps à laisser la trace de ce qu’ils viennent d’accomplir sur terrain.

Avec Valomnia toute action effectuée sur terrain commande, pré-commande, même une simple visite ou un ajout d’un client seront retrouvés sur le back office ainsi qu’au niveau d’une interface qui résume les actions effectuées sur mobile.

Éliminer la double saisie permet de gagner jusqu’à 30% de temps surtout en choisissant l’option d’intégration entre Valomnia et l’ERP qui assure la gestion.
Dans ce cas chaque commande, facture, client ajouté sur terrain sera retrouvé directement au niveau de l’ERP ou CRM.

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2- Configuration des règles de prix et promotions

Les règles de prix changent d’un client à un autre. Les promotions aussi.

En plus des autres paramètres relatifs aux taxes et devises, le commercial n’est pas en mesure de générer un devis avec les bons prix au client.

Cela nécessite de revenir vers le manager pour la validation qui pourra prendre un délai suffisamment long pour que le client voit ailleurs.

Avec l’outil CPQ Valomnia, le devis est généré instantanément chez le client tout en prenant en compte différents paramètres, pour un risque d’erreur minimisé et un maximum d’engagement envers le client.

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3- Mise à jour automatique des données grâce à la synchronisation

Pour reprendre le jargon des réunions, lorsque les commerciaux utilisent des catalogues « out of style » pour vendre des produits « out of stock » avec des prix et des promotions « out of date » on peut officiellement parler de ventes « out of control ».

Et là, les managers ne pourront plus parler ni de benchmark ni de KPIs, encore moins de Growth.

Avec Valomnia et grâce à la synchronisation automatique, tous les commerciaux auront sur leurs terminaux mobiles des informations en temps réel et uniformes et ce à travers un simple clic.

Du coté mobile, et lorsque les commerciaux passent des commandes ou effectuent toute autre opération en mode « off-line », les éléments seront sauvegardés dans la rubrique synchronisation avec une indication visuelle pour effectuer la synchronisation dès que la connexion sera rétablie.

 

4- Génération des factures et BC chez le client

 

Générer des bons de commande et des factures instantanément et chez le client est la meilleure façon de réduire la durée entre commande et paiement (ou order to cash time).

Avec Valomnia les bons de commandes sont générés instantanément et signés sur tablette ou mobile. Il est possible de les imprimer ou de les envoyer directement aux clients par e-mail.

En plus du temps gagné, l’engagement des clients augmente car ils vont sentir plus d’efficacité dans les transactions.

5- Remonter des données structurées en temps réel

 

 

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Les managers sont conscients de l’importance de suivre une approche guidée par les données dans toutes les décisions et les choix stratégiques ou opérationnels à faire.

Simplement les données remontées sont souvent figées, obsolètes et surtout difficiles à interpréter.
Valomnia offre à la fois un Dashboard mobile et des données du terrain prêtes à l’analyse.

Ce tableau de bord regroupe toutes les données relatives aux actions terrain sur plusieurs rubriques avec des KPI de ventes, croissance de vente, clients, articles, activité, etc.

Au niveau du back-office les managers ont accès également à un « dashboard » dynamique complet facile à lire et à interpréter pour piloter et contrôler à distance les opérations terrain et être plus réactif.

 

Valomnia pour la prise de commandes sur terrain

Valomnia est une solution cloud experte en vente mobile. Grâce à des fonctionnalités orientées métier, l’application couvre toutes les facettes de la vente sur terrain depuis la gestion de visites, génération des bons de commandes, signatures client, jusqu’à la gestion des commandes et des clients.

Avec une équipe toujours à l’écoute des besoins du marché, la solution ne cesse de se développer pour répondre aux exigences du moment.

Pour tester notre Solution, enregistrez-vous gratuitement. Pour en savoir plus sur nos fonctionnalités, demandez une démonstration ou consultez le lien ci-dessous pour visionner la vidéo de démonstration.

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Orientée depuis sa création en 2010 vers l’international, Valomnia compte plusieurs références en Grande Bretagne, Belgique, Australie, aux états unis et en France.

Les produits Valomnia sont dotés d’une flexibilité et de fonctionnalités lui permettant aussi bien d’embrasser des problématiques Européennes que de s’adapter aux spécificités des pays émergents.

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