Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 octobre 2026

Cette politique explique quelles données personnelles Valomnia collecte sur le site www.valomnia.com, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits. Elle s’applique au site uniquement. Les données traitées dans les applications Valomnia pour le compte de nos clients relèvent de leur contrat.

Responsable du traitement

VALOMNIA, SAS au capital de 20 000 €, 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, France, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 824 523 088.

Valomnia n’a pas désigné de délégué à la protection des données (DPO). Pour toute question sur vos données, voir Exercer vos droits.

Données collectées et finalités

Formulaires (contact, démo, essai, brochure, étude de cas, vidéos, partenariat)

Données : prénom, nom, société, e-mail, téléphone, pays, message (formulaires de contact et de partenariat), page d’origine de la demande.
Finalités : répondre à votre demande, vous envoyer le document ou la vidéo demandé, organiser une démonstration ou un essai, assurer le suivi commercial.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime de Valomnia à répondre aux demandes reçues.

E-mails d’information et offres

Données : prénom, nom, e-mail, langue.
Finalité : vous envoyer nos actualités et offres.
Base légale : intérêt légitime de Valomnia à faire connaître ses solutions aux professionnels qui l’ont contactée. Les e-mails portent sur des sujets liés à votre activité professionnelle, et vous en êtes informé sur le formulaire, au moment où vous nous transmettez votre adresse.
Opposition : vous pouvez vous désinscrire à tout moment, gratuitement, par le lien présent dans chaque e-mail ou par notre formulaire de contact.

Mesure d’audience

Données : pages consultées, durée de visite, source de la visite, type d’appareil et de navigateur, adresse IP tronquée, identifiants de cookies.
Finalité : comprendre l’utilisation du site pour l’améliorer.
Base légale : votre consentement, recueilli par le bandeau cookies.

Sécurité du site

Données : adresse IP, informations techniques sur le navigateur, journaux techniques du serveur.
Finalités : protéger les formulaires contre les robots et le spam (Cloudflare Turnstile), assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
Base légale : intérêt légitime de Valomnia à sécuriser son site.

Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires pour traiter votre demande. Sans eux, nous ne pouvons pas y répondre.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont destinées aux équipes commerciales, marketing et support de Valomnia. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni partagées avec des partenaires ou des revendeurs.

Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui traitent les données pour notre compte :

Prestataire	Rôle	Localisation des données
HubSpot	Gestion des contacts et des demandes (CRM), bandeau cookies	Union européenne (centre de données HubSpot en Europe)
Mailchimp (Intuit)	Envoi des e-mails	États-Unis
Google Analytics (Google)	Mesure d’audience, après votre consentement	États-Unis
Cloudflare	Protection des formulaires contre les robots (Turnstile)	États-Unis et Union européenne
Vercel	Hébergement du site	États-Unis et Union européenne

Transferts hors de l’Union européenne

Certaines données peuvent être transférées hors de l’Union européenne :

vers les États-Unis, chez les prestataires ci-dessus. Ces transferts reposent sur le Data Privacy Framework UE–États-Unis pour les prestataires certifiés, et sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne ;
vers la Tunisie, où une partie de l’équipe Valomnia peut accéder aux données pour traiter les demandes. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Durées de conservation

Contacts et demandes : 3 ans à compter de notre dernier échange avec vous, puis suppression.
E-mails d’information et offres : jusqu’à votre désinscription, et au plus 3 ans après notre dernier échange avec vous.
Cookies : 13 mois au plus. Votre choix sur le bandeau cookies est conservé 13 mois au plus.
Données de mesure d’audience (Google Analytics) : 14 mois.
Journaux techniques du serveur : quelques jours, 30 jours au plus.

Cookies

À votre arrivée sur le site, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Tant que vous n’avez pas fait de choix, aucun cookie de mesure d’audience ou de marketing n’est déposé. Refuser est aussi simple qu’accepter.

Cookies nécessaires : mémorisent votre choix sur le bandeau cookies (__hs_cookie_cat_pref et cookies associés). Ils ne peuvent pas être désactivés.
Cookies de mesure d’audience : Google Analytics (_ga, _ga_*) et HubSpot (__hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc). Ils ne sont déposés qu’avec votre accord.

Les vidéos YouTube sont intégrées en mode « confidentialité avancée » : YouTube ne dépose pas de cookie tant que vous ne lancez pas la vidéo.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment avec le lien Gérer les cookies en bas de chaque page.

Exercer vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données :

droit d’accès et de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition, notamment à la prospection ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués ;
droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, utilisez notre formulaire de contact en précisant votre demande, ou écrivez à : VALOMNIA – Données personnelles, 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, France. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité en cas de doute.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : www.cnil.fr.

Sécurité

Le site est servi exclusivement en HTTPS. Les formulaires sont protégés contre les robots, et l’accès aux données est réservé aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple si nous changeons de prestataire. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

Voir aussi nos mentions légales.