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Étude de cas

ToyTeam : six marques de jouets, un seul outil de vente

  • France (Lyon) · Agence commerciale du jouet
  • Prise de commande et devis · Intégration EBP
  • Depuis 2017 · 7 utilisateurs, dont 6 commerciaux

Chiffres clés

7 min
par commande, contre 20 min avant
Temps réel
intégration des commandes dans EBP, contre 24 à 48 h de ressaisie avant
−60 %
d’erreurs de saisie (environ 20 par mois avant, 8 après)
350
commandes par mois, pour 6 marques gérées dans un seul outil

Le client

ToyTeam est une agence commerciale du jouet basée à Lyon. Ses 6 commerciaux représentent auprès des revendeurs six marques : GP Batteries (jouets), Créa Lign’, New-Ray, Winning Moves, ZURU et Toopiz.

L’agence utilise Valomnia depuis 2017.

Le défi

Une agence multimarque jongle avec plusieurs catalogues, plusieurs grilles tarifaires et des conditions propres à chaque marque.

Une commande demandait environ 20 minutes, puis devait être ressaisie dans EBP, avec 24 à 48 heures de délai et une vingtaine d’erreurs de saisie par mois.

La solution

Catalogue multimarque

Les six marques, leurs tarifs et le stock article réunis dans une seule application.

Commandes et devis sur tablette

Le commercial prépare un devis ou prend la commande directement chez le revendeur.

Utilisation sur les salons

Les commandes sont saisies sur le stand et partent immédiatement.

Intégration EBP

Articles, clients et commandes sont synchronisés avec EBP, sans ressaisie.

Suivi des performances

Chiffre d’affaires et commandes suivis par commercial et par marque, en temps réel.

En images

Le catalogue multimarque sur tablette, la prise de commande en mode salon et le suivi des performances par marque et par commercial.

Illustrations réalisées sur des données fictives.

Catalogue multimarque, mode salon et suivi des performances dans Valomnia (données fictives) (1/3)Catalogue multimarque, mode salon et suivi des performances dans Valomnia (données fictives) (2/3)Catalogue multimarque, mode salon et suivi des performances dans Valomnia (données fictives) (3/3)

Les résultats

Une commande se prend désormais en 7 minutes au lieu de 20, et elle arrive dans EBP en temps réel. Les erreurs de saisie ont baissé de 60 %.

Les 6 commerciaux traitent environ 350 commandes par mois pour six marques, avec un seul outil, chez le client comme sur les salons.

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