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Étude de cas

Ste Ben Romdhan : deux sociétés de distribution, une seule solution de vente directe

  • Tunisie (Kairouan) · Produits de grande consommation · Vente directe
  • Depuis 2025 · 21 utilisateurs, dont 20 vendeurs
  • Plus de 1 000 points de vente servis

Chiffres clés

2 h
gagnées par vendeur et par jour (fin de la ressaisie et du pointage manuel)
30 min
pour clôturer les encaissements, contre 24 à 48 h avant
−70 %
d’erreurs de facturation et d’écarts de stock (environ 40 par mois avant, 12 après)
+10 %
de points de vente visités (environ 920 avant, plus de 1 000 après)

Le client

Depuis Kairouan, Ste Ben Romdhan distribue des produits alimentaires, cosmétiques et d’entretien de la maison à travers deux sociétés : Société Olympique Alimentaires et Sté Idéal de Distribution.

Chacune a sa propre équipe de vendeurs. Ensemble, 20 vendeurs servent plus de 1 000 points de vente.

Le défi

Les vendeurs ressaisissaient et pointaient leurs ventes à la main en fin de journée. Les encaissements mettaient 24 à 48 heures à être clôturés, et on comptait une quarantaine d’erreurs de facturation ou d’écarts de stock par mois.

Avec deux sociétés et deux équipes, il fallait aussi appliquer correctement les promotions et les gratuités propres à chacune.

La solution

Vente directe avec facture imprimée

Le vendeur facture sur mobile et imprime la facture chez le client.

Deux sociétés, une seule solution

Chaque équipe travaille sur sa société, avec ses articles, ses tarifs et ses clients, dans la même application.

Stock camion et encaissements

Le stock embarqué et chaque paiement sont suivis en temps réel : la caisse se clôture en quelques minutes.

Promotions et gratuités

Les remises et les produits offerts s’appliquent automatiquement à la facture.

Suivi de l’activité

La direction suit les ventes, les tournées et les encaissements des deux équipes en temps réel.

En images

La facture établie sur mobile et imprimée chez le client, la clôture de caisse en fin de tournée et le tableau de bord des deux équipes.

Illustrations réalisées sur des données fictives.

Facture, clôture de caisse et tableau de bord dans Valomnia (données fictives) (1/3)Facture, clôture de caisse et tableau de bord dans Valomnia (données fictives) (2/3)Facture, clôture de caisse et tableau de bord dans Valomnia (données fictives) (3/3)

Les résultats

Chaque vendeur gagne environ 2 heures par jour, désormais passées sur le terrain : 10 % de points de vente visités en plus.

Les encaissements sont clôturés en moins de 30 minutes au lieu de 24 à 48 heures, et les erreurs de facturation et écarts de stock ont baissé de 70 %.

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